Vi arbejder konstant på at forbedre Previsto og dens evner for planlægning. I den forbindelse har vi netop foretaget en justering, som får planlægningen til at passe mere naturligt til de manuelle tilpasninger der ofte er behov for.
En af de ting der adskiller Previsto fra andre planlægningssystemer til servicebranchen er dens automatiske ruteplanlægning på tværs af flere medarbejdere og dage. Når en opgave planlægges vil Previsto planlægge de mest optimale kørselsruter ud fra lokationer, medarbejdernes arbejdstider, kundens foretrukne besøgstid m.m. Men når man som bruger ønsker at lave manuelle ændringer til planen for at få den tilpasset særlige behov, så har det ofte været en udfordring at Previsto samtidig forsøger at optimerer ruterne ved fortsat at flytte opgaver mellem medarbejdere og dage i forsøg på at skabe de bedste ruter.
For i højere grad at imødekomme de manuelle tilpasninger du har behov for at lave til ruterne, vil Previsto nu låse opgaver i de kommende 7 dage til den dag og medarbejder opgaven befinder sig på. Det betyder at alt arbejder du har planlagt 7 dage frem i tiden vil forblive på den medarbejder og dato som opgaven er på uanset hvilke forandringer der er i planen. Det vil kun være hvis du selv vælger at flytte opgaven eller hvis medarbejderen pludseligt ikke arbejder på en given dag mere(fx. sygdom eller ferie), at opgaven bliver flyttet.
Vi er ret begejstret for denne ændring, da vi er sikker på at det vil gøre arbejdet lettere for mange af jer med store behov for manuelle tilpasninger.
Baner vej for forenklet brugerflade
Det er ikke kun det funktionelle der ændrer sig med dette tiltag. Du har måske lagt mærke til at der under rigtig mange opgaver er nogle ikoner som fortæller nogle detaljer om hvordan opgaven er planlagt.
De små ikoner har i nogle situationer været årsag til unødig forvirring. Og faktum er at de fra nu at vil blive overflødige fordi alle opgaver bliver låst til dato og medarbejder når de er blevet planlagt af Previsto første gang. Dato og medarbejder for en opgave kan herefter kun ændres ved at du selv manuelt vælger det. Der bliver derfor mulighed for at forenkle det visuelle udtryk i brugerfladen ved helt at fjerne de overflødige ikoner.
Denne forenkling vil snart kunne ses i brugerfladen i Previsto og vil give dig færre ting at fokusere på når du arbejder med planlægningen af dit arbejde.
